Software package and information systems

Description

1.Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja, wdrożenie oraz serwis zintegrowanego systemu informatycznego (ZSI) klasy ERP wraz dostawą infrastruktury sprzętowej (serwer) niezbędnej do instalacji i eksploatacji zintegrowanego systemu informatycznego.2.Określenie przedmiotu zamówienia oraz wielkości zakresu zamówienia:Analiza przedwdrożeniowa, zaprojektowanie, dostawa, instalacja oraz uruchomienie Zintegrowanego Systemu Informatycznego (ZSI) wraz dostawą, instalacją i konfiguracją serwera, udzielenie licencji i przeprowadzenie szkoleń, świadczenie usług serwisu i gwarancji oraz asysty powdrożeniowej. ZSI oparty o prawo polskie.Zamawiający zamierza nabyć sprzęt i oprogramowanie niezbędne do prawidłowego funkcjonowania systemu informatycznego wspomagającego zarządzanie IMN O/Legnica. Zamawiający planuje wykorzystanie posiadanych stacji (komputery PC z systemem Windows, laptopy z systemem Windows) oraz drukarek, ewentualne ich dostosowanie do wymogów wybranego w postępowaniu systemu. Dostawa, wdrożenie i wsparcie przy utrzymaniu ZSI obejmuje w szczególności: a) dostarczenie przez Wykonawcę optymalnego sprzętu, oprogramowania i licencji niezbędnych do funkcjonowania ZSI dla około 65 użytkowników, b) dostosowania oprogramowania do potrzeb Zamawiającego; c) dostawa baz danych na potrzeby ZSI; d) dostawa, instalacja i konfiguracja serwera oraz stacji roboczych; e) wykonanie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług mających na celu skonfigurowanie, zintegrowanie, przetestowanie i wdrożenie ZSI oraz przeniesienie danych niezbędnych do funkcjonowania nowego systemu. f) przeprowadzenie szkoleń dla użytkowników ZSI o różnych profilach i poziomach zaawansowania, g) udzielenie gwarancji, optymalizacji i usuwanie ewentualnych błędów, f) wprowadzanie modyfikacji i rozszerzeń ZSI w zakresie uzgodnionym w umowie, h) zapewnienie mechanizmu tworzenia kopii zapasowych, i) wsparcie przy utrzymaniu modułów uruchomionych w czasie wdrożenia od momentu odbioru danego modułu do odbioru końcowego (całego ZSI), j) wsparcie przy utrzymaniu całego ZSI przez okres 24 miesięcy od zakończenia wdrożenia; j) zapewnienie aktualizacji systemu i jego poszczególnych modułów; Zamawiający posiada programy: — finansowo-księgowy, gospodarka materiałowa firmy Yuma na bazie DOS, — kadry i płace – program autorski dla IMN O/Legnica, — środki trwałe - program firmy Reset2, — program kancelaryjny do obsługi sekretariatu Asystent Korporacja firmy Meteoryt, — program do rejestrowania wydatków „Rodzajowa ewidencja wydatków plus zamówienia” Nowe Przetargi Zamawiający oczekuje migracji danych z tych systemów. Zakres zamówienia obejmuje wdrożenie ZSI klasy ERP w Instytucie Metali Nieżelaznych w Gliwicach Oddział w Legnicy: • w siedzibie Oddziału; • w zakładach produkcyjnych i wydziałach pomocniczych w Legnicy i Głogowie; W następujących obszarach działalności Zamawiającego: 1) elektroniczny obieg dokumentów; 2) kadry i płace; 3) finanse i księgowość; 4) majątek trwały; 5) gospodarka magazynowa; 6) zakupy i zamówienia publiczne; 7) sprzedaż; 8) produkcja; 9) planowanie i budżetowanie; 10) controling; 11) zarządzanie projektami; Zamawiający rozważy konieczność wprowadzenia systemów w obszarach 9) -11). Oferowany system powinien jednak obsługiwać wymienione obszary ze względu na zastrzeżenie Zamawiającego dotyczące możliwości rozbudowy. Przewidywana ilość użytkowników w poszczególnych obszarach: 1) elektroniczny obieg dokumentów - 65; 2) kadry i płace – 2; 3) finanse i księgowość – 7; 4) majątek trwały (wraz z ewidencją wyposażenia) – 12; 5) gospodarka magazynowa – 15; 6) zakupy i zamówienia publiczne - 15; 7) sprzedaż – 10; 8) produkcja – 8; 9) planowanie i budżetowanie – 4; 10) controling - 3; 11) zarządzanie projektami – 3. Instytut Metali Nieżelaznych w Gliwicach Oddział w Legnicy jest Oddziałem Instytutu Metali Nieżelaznych, który jest instytutem badawczym. Obecnie trwają prace nad utworzeniem Sieci Badawczej Łukasiewicz (do którego zostanie włączony IMN), a ostateczny forma funkcjonowania nie jest znana – projekt ustawy w konsultacjach. Wśród założeń Sieci Badawczej jest również stosowanie jednolitego systemu w jednostkach. Nie jest znany jednak jego zakres ani też czas kiedy mógłby być dostępny. Mając na uwadze powyższe Zamawiający planuje wdrożenie systemu etapami, oraz zastrzega sobie prawo do rezygnacji z wprowadzenia systemu w pełnym zakresie. Przewidywane etapy: I etap (pilna potrzeba wdrożenia): 1) elektroniczny obieg dokumentów; 2) kadry i płace; 3) gospodarka magazynowa 4) zakupy i zamówienia publiczne; 5) sprzedaż; II etap 1) finanse i księgowość; 2) majątek trwały; III etap 1) produkcja; IV etap 1) planowanie i budżetowanie; 2) controling; 3) zarządzanie projektami;