Document management services

Description

Gara svolta con modalità telematica a procedura aperta per l’affidamento dei servizi di gestione documentale e di gestione dell’archivio corrente dell’Agenzia Italiana del Farmaco per 36 mesi nei settori ordinari sopra soglia comunitaria con il criterio dell’offerta economicamente più vantaggiosa sulla base del miglior rapporto qualità/prezzo (qualità del servizio 70 punti; prezzo 30 punti) – CIG 7431874071 Affidamento in outsourcing del servizio di gestione documentale comprensivo dell’archiviazione fisica dei documenti dell’Agenzia per la parte corrente. In particolare sono richiesti i seguenti servizi: — gestione documentale: a) gestione della corrispondenza analogica in entrata; b) gestione della corrispondenza analogica in uscita con predisposizione per la postalizzazione e per il ritiro presso gli uffici dell’Agenzia; c) gestione dei messaggi di posta elettronica certificata (PEC) in entrata e in uscita; d) supporto logistico-operativo connesso a tutta la gestione della corrispondenza. — gestione dell’archivio: e) presa in carico e gestione dell’archivio di transito dell’Agenzia; f) supporto alla commissione di scarto. — servizi on demand: g) supporto operativo agli addetti al protocollo interni dell’Agenzia; h) servizi di scansione e acquisizione al sistema di protocollo informatico dell’archivio cartaceo dell’Agenzia.