Prestación de servicios de gestión de almacenes, inventario continuo, mudanzas e inventario general para la Oficina de Propiedad Intelectual de la Unión Europea (EUIPO)

Description

La presente invitación a licitar abarca los servicios de gestión de almacenes, inventario continuo, mudanzas e inventario general a realizar, principalmente, en los edificios ocupados por la EUIPO en Alicante y su campus. Asimismo, de manera excepcional, la Oficina puede solicitar mudanzas a/desde cualquier otro punto del mundo. Además de en las oficinas de Bruselas y Luxemburgo, la Oficina tiene actualmente trabajadores, para el desarrollo de proyectos de cooperación, en Argentina, Camerún, Zimbabwe, Tailandia y China. Se han definido dos lotes dentro de la licitación, pudiendo los licitadores presentar oferta para uno o para ambos lotes. — Lote 1: servicio de gestión de almacenes, inventario continuo y mudanzas; — Lote 2: servicio de inventario general. Las tareas incluidas en cada lote están descritas en el Anexo II.1 – Metodología de trabajo, correspondiente a cada lote. Lot 1: Servicio de gestión de almacenes, inventario continuo y mudanzas Lote 1: servicio de gestión de almacenes, inventario continuo y mudanzas. Incluye la prestación de los siguientes servicios: 1. tareas diarias: 1. recepción física de mercancías y artículos adquiridos por la Oficina; 2. recepción administrativa de mercancías y artículos adquiridos por la Oficina; 3. recepción física de mercancías y artículos no adquiridos por la Oficina; 4. etiquetado de artículos inventariados; 5. puesta a disposición del material: almacenamiento o entrega directa; 6. gestión de los Almacenes de la Oficina. Reorganización de los mismos. Organización de la distribución de los artículos: 7. control de Stock; 8. re-etiquetado de artículos inventariados; 9. preparación y organización del material para su entrega; 10. entrega de artículos inventariados/no inventariados desde los almacenes de la Oficina hasta su destino final dentro de los edificios (UT); 11. traslado entre distintas ubicaciones dentro de los edificios (UT) de artículos inventariados/no inventariados; 12. montaje, instalación, conexión y ergonomía del equipamiento necesario para un puesto de trabajo en la Oficina; 13. traslado de artículos desde la Oficina hasta el domicilio de los teletrabajadores; 14. (*) montaje, instalación, conexión y ergonomía del equipamiento necesario para un puesto de trabajo en el domicilio de los teletrabajadores estructurales; 15. recuperaciones de artículos ya en uso en la Oficina y que necesitan ser nuevamente almacenados (recovers), incluyendo el traslado desde los domicilios de los teletrabajadores; 16. lectura in situ para actualización de UT/almacén de los artículos inventariados tras las entregas, traslados y recuperaciones (sistema informático IWMS); 17. registro y actualización de UT de los artículos entregados dentro y fuera de los edificios (sistema informático SAP/IWMS); 18. rastreo, verificación continua y actualización de UT de los artículos entregados dentro de los edificios (sistema informático SAP/IWMS); 19. gestión, tratamiento y cierre de OTs (sistema informático e-ticketing/IWMS); 20. preparación de listados de material susceptible de ser desclasificado; 21. gestión de salidas de material; 22. otras tareas de apoyo al personal de la Oficina o al de sus contratistas; 23. inventario semestral de los almacenes. (*) La fecha de inicio de estas tareas será confirmada por la Oficina al inicio del contrato. 2. Tareas extraordinarias: 24. traslado de artículos entre (UTs) para grandes mudanzas (> 10 mudanzas por día). Incluyendo recogida, carga, traslado, descarga e instalación/conexión; 25. traslado masivo de artículos desde la Oficina hasta el domicilio de los teletrabajadores (> seis traslados/día); 26. mudanzas especiales a/desde cualquier punto del mundo; 27. soporte al servicio de tareas diarias. El 20 abril 2022 a las 11.00 h (GMT+1), se celebrará una visita a las instalaciones de la Oficina sitas en la Avenida de Europa, 4, 03008 Alicante (ESPAÑA). Podrán asistir un máximo de dos representantes por licitador. El licitador deberá facilitar los nombres completos e identificaciones con al menos dos días hábiles de antelación a: procurement@euipo.europa.eu. Lot 2: Servicio de inventario general La Oficina, en el marco de sus obligaciones financieras sobre la gestión de su patrimonio inmovilizado, debe proceder de manera cíclica a la realización de un ejercicio de inventario físico de su material informático (IT) y mobiliario (FM). Se prevé, durante la validez del contrato marco objeto de la presente licitación, organizar anualmente un ejercicio global de inventario físico de los materiales IT y FM inventariados de la Oficina ubicados en todos los locales de su sede en Alicante y la verificación de manera remota de aquellos artículos inventariados de la Oficina desplegados en múltiples localizaciones, para los cuales no es viable el registro físico in situ mediante los dispositivos móviles, por lo que la verificación se realizará de manera remota. Este es el caso de sus edificios en régimen de alquiler y de los domicilios de los trabajadores. Además, la Oficina podrá solicitar el re-etiquetado completo de todos los artículos (FM y/o IT) y en este caso determinará el año en que estime necesaria la ejecución de dicha tarea. En principio, se prevé para el año 1. El 20 abril 2022 a las 11.00 h (GMT+1), se celebrará una visita a las instalaciones de la Oficina sitas en la Avenida de Europa, 4, 03008 Alicante (ESPAÑA). Podrán asistir un máximo de dos representantes por licitador. El licitador deberá facilitar los nombres completos e identificaciones con al menos dos días hábiles de antelación a: procurement@euipo.europa.eu.