Działania komunikacyjne towarzyszące udziałowi Polski w Wystawie Światowej Expo 2020 Dubai

Description

Przedmiotem zamówienia są działania komunikacyjne towarzyszące udziałowi Polski w Wystawie Światowej Expo 2020 Dubai. Cele komunikacyjne projektu wynikają z założeń zawartych w Koncepcji Programowej udziału Polski w Wystawie Światowej Expo 2020 w Dubaju. Zamówienie będzie realizowane w dwóch obszarach. OBSZAR I: DZIAŁANIA PODSTAWOWE (działania zdefiniowane przez Zamawiającego), OBSZAR II: DZIAŁANIA UZUPEŁNIAJĄCE (działania, których formę i zakres proponuje Wykonawca, w granicach szacunku określonego przez Zamawiającego, przykładowe zadania: Uzupełnienie koncepcji działań komunikacyjnych, Bieżąca redakcja strony internetowej, Działania media relations w Polsce, Organizacja wydarzeń medialnych w Polsce oraz press tripów dla dziennikarzy z Polski do Dubaju, Organizacja press tripu dla dziennikarzy zagranicznych do Polski, Obsługa komunikacyjna Dnia Polski i Forum Gospodarczego, Badanie oceny skuteczności i efektywności działań, wysokozasięgowa kampania, kampania promująca Pawilon Polski. Lot 1: Przedmiotem zamówienia są działania komunikacyjne towarzyszące udziałowi Polski w Wystawie Światowej Expo 2020 Dubai. Cele komunikacyjne projektu wynikają z założeń zawartych w Koncepcji Programowej udziału Polski w Wystawie Światowej Expo 2020 w Dubaju, która stanowi Załącznik nr 1 do Opisu Przedmiotu Zamówienia. Celem działań komunikacyjnych realizowanych przez Wykonawcę będzie w szczególności: a) Wykorzystanie kontekstu udziału Polski w Expo 2020 w Dubaju do budowania wizerunku Polski na arenie międzynarodowej, w szczególności na Bliskim Wschodzie, poprzez wzrost świadomości nt. kluczowych sukcesów w obszarach gospodarki, nauki i kultury (prezentacja osiągnięć Polski w dziedzinach będących tematami Wystawy); b) Budowanie marki polskiej gospodarki i potencjału Polski jako miejsca inwestycji oraz producenta, zgodnie z celami działania Polskiej Agencji Inwestycji i Handlu; c) Wzrost świadomości znaczenia udziału Polski w Wystawach Światowych w polskim społeczeństwie, w tym wzrost wiedzy nt. idei Wystaw Światowych. Zamówienie będzie realizowane w dwóch obszarach: OBSZAR I: DZIAŁANIA PODSTAWOWE (działania zdefiniowane przez Zamawiającego): ZADANIE 1: Uzupełnienie koncepcji działań komunikacyjnych towarzyszących udziałowi Polski w Wystawie Światowej EXPO 2020 w Dubaju w latach 2021 i 2022 ZADANIE 2: Bieżąca redakcja strony internetowej www.expo.gov.pl (w zakresie sekcji Aktualności) ZADANIE 3: Działania media relations w Polsce ZADANIE 4: Organizacja wydarzeń medialnych w Polsce oraz press tripów dla dziennikarzy z Polski do Dubaju ZADANIE 5: Organizacja press tripu dla dziennikarzy zagranicznych do Polski ZADANIE 6: Obsługa komunikacyjna Dnia Polski i Forum Gospodarczego (6-7.12.2021) ZADANIE 7: Obsługa kanałów społecznościowych Poland at EXPO ZADANIE 8: Materiały konferencyjne ZADANIE 9: Zestaw upominkowy VIP ZADANIE 10: Badanie oceny skuteczności i efektywności działań komunikacyjnych OBSZAR II: DZIAŁANIA UZUPEŁNIAJĄCE (działania, których formę i zakres proponuje Wykonawca, w granicach szacunku określonego przez Zamawiającego). Szacowana wartość zamówienia dla obszaru II łącznie: 1.300.813,01 złotych netto. ZADANIE 11: wysokozasięgowa kampania promocyjna w mediach społecznościowych: Facebook, Instagram, YouTube - Szacunkową wartość dla realizacji niniejszego zadania Zamawiający określa na 650.406,50 zł netto. ZADANIE 12: Kampania promująca Pawilon Polski na Wystawie Światowej Expo 2020 w Dubaju - Szacunkową wartość dla realizacji niniejszego zadania Zamawiający określa na 650.406,50 zł netto.