Przygotowanie, koordynacja i realizacja wydarzenia kulturalnego pod nazwą „Krakowska Aleja Filmowa”, w ramach 15. edycji Międzynarodowego Festiwalu Kina Niezależnego OFF CAMERA

Description

Wykonania usług kulturalnych, polegających na przygotowaniu, koordynacji i realizacji wydarzenia kulturalnego pod nazwą „Krakowska Aleja Filmowa”, w ramach 15. edycji Międzynarodowego Festiwalu Kina Niezależnego OFF CAMERA, która odbędzie się w dniach 29 kwietnia - 8 maja 2022 r. Wydarzenie będzie realizowane za pośrednictwem platformy „Play Kraków”, której Zamawiający jest operatorem. Lot 1: Wykonania usług kulturalnych, polegających na przygotowaniu, koordynacji i realizacji wydarzenia kulturalnego pod nazwą „Krakowska Aleja Filmowa”, w ramach 15. edycji Międzynarodowego Festiwalu Kina Niezależnego OFF CAMERA, która odbędzie się w dniach 29 kwietnia - 8 maja 2022 r. Wydarzenie będzie realizowane za pośrednictwem platformy „Play Kraków”, której Zamawiający jest operatorem. Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania, koordynacji i realizacji Wydarzenia obejmującego wszystkie czynności konieczne do jego profesjonalnego wykonania, w szczególności do opracowania szczegółowej koncepcji programowo - artystycznej w zakresie: selekcji i wyboru nie mniej niż 9 filmów, które zostaną udostępnione użytkownikom Platformy, selekcji i wyboru miejsc realizacji Wydarzenia; wyboru członków jury, opracowania zasad i koordynacji pracy jury, opracowania programu wydarzeń towarzyszących (m.in. spotkań, wywiadów, paneli), dokonania wyboru artystów/prowadzących/panelistów/jurorów w wydarzeniach towarzyszących. W zakresie zapewnienia realizacji Wydarzenia Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do: -ustalenia listy właściwych podmiotów będących dysponentami praw licencyjnych do Filmów oraz Nagrań, które zostaną udostępnione użytkownikom Platformy; -przeprowadzenia stosownych negocjacji, zakończonych pozyskaniem kopii filmowych i niezbędnych licencji, w tym w zakresie niezbędnym do udostępnienia ich użytkownikom Platformy; -zapewnienia lokalizacji do organizacji wydarzeń towarzyszących; -opracowania szczegółowego harmonogramu czasowego realizacji wydarzeń towarzyszących; -zapewnienia udziału wybranych przez Wykonawcę artystów/prowadzących/panelistów/jurorów w wydarzeniach towarzyszących wraz ze zgodami na pierwsze udostępnienie na Platformie nagrań powstałych z udziałem tych osób oraz wykorzystanie ich wizerunku, imienia, nazwiska, bez konieczności ponoszenia przez Zamawiającego jakichkolwiek dodatkowych opłat z tego tytułu; W zakresie bezpośredniej realizacji Wydarzenia Wykonawca zobowiązuje się do: -zapewnienia odpowiedniego sprzętu i osób niezbędnych do przygotowania nagrań, które zostaną udostępnione użytkownikom Platformy; -dokonania stosownych opłat na rzecz organizacji zbiorowego zarządzania prawami autorskimi i prawami pokrewnymi z tytułu wykorzystania filmów i innych utworów podczas Wydarzenia; -organizacji wydarzeń towarzyszących. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania materiału filmowego (min. 4 godziny) z przebiegu Wydarzenia, w tym wydarzeń towarzyszących, na nośniku DVD lub drogą elektroniczną, nie później niż do 30 dni od zakończenia Wydarzenia; sporządzenia szczegółowego raportu z realizacji Wydarzenia, w tym zawierającego dokumentację fotograficzną, w terminie do 21 dni od zakończenia realizacji Wydarzenia.