Voice recognition software package

Description

Region Nordjylland ønsker at indgå rammeaftale om levering af system til talegenkendelse. Region Nordjylland ønsker at indgå rammeaftale med én (1) leverandør med en garanteret initialordre på 160 Slutbrugerlicenser (læger) til Systemet pr. år. Region Nordjylland ønsker endvidere pris på ordlisteredaktørerlicenser. Region Nordjylland har i rammeaftalens løbetid mulighed for at tilkøbe licenser til samme pris og vilkår uanset mængde. Talegenkendelse anvendes på Region Nordjyllands sygehuse inden for specialerne radiologi og patologi samt på Nuklearmedicinsk Afdeling. Talegenkendelse bruges primært af lægerne og udvalgte sygeplejersker til at dokumentere patientbehandlingen i deres kliniske systemer og i Region Nordjylland. Formålet med anskaffelsen er at indkøbe et system, som skal oversætte tale til tekst i de tre kliniske systemer (CGI Patologi, Easy Viz (Røntgen og Nuklaer)) og kan udvides til brug i øvrige speciale systemer. . Den samlede Leverance, som skal udbydes og anskaffes, består af følgende: 1. Levering af Slutbrugerlicenser samt Ordlisteredaktørerlicenser til Systemet pr. år inklusivt vedligehold og support 2. Levering af implementering og uddannelse 3. Levering af indtalingsenheder (estimeret til 160 stk.) 4. Levering af konsulentydelser . Region Nordjylland har valgt ikke at udbyde særskilte delkontrakter. Region Nordjylland har, med baggrund i økonomiske forhold skønnet, at der med en samlet rammeaftale kan opnås mere fordelagtige priser. Af hensyn til kvaliteten og sammenhængen i den samlede udbudte opgave vurderes det hensigtsmæssigt med én samlet rammeaftale, ligesom en opdeling, ud fra et markedsmæssigt forhold, ikke skønnes at give yderligere virksomheder – herunder SMV – mulighed for at afgive tilbud. Rammeaftalens løbetid er 2 år fra rammeaftaleunderskrift med mulighed for, at Region Nordjylland kan forlænge rammeaftalen i 2 x 1 år. . Region Nordjylland forbeholder sig retten til at tildele rammeaftalen på baggrund af det indledende tilbud. Region Nordjylland vil ikke yde vederlag for deltagelse i forhandlingerne. Beskrivelse af forhandlingsforløb: Formålet med forhandlingen er at give de deltagende tilbudsgivere muligheden for, på baggrund af evalueringen af det indledende tilbud og forhandlingsmødet, at optimere det endelige tilbud. Der vil blive givet saglig feedback til de deltagende tilbudsgivere til opnå optimering af de indledende afgivne tilbud. Gennem dialogen og forhandlingerne er det formålet, at forståelsen hos begge parter øges for opgavens karakter, udfordringer og vilkår. Forhandlingen forventes gennemført som et kortvarigt forløb, hvor Region Nordjylland forhandler om forbedringer og præciseringer i tilbudsgivers indledende tilbud. Region Nordjylland er opmærksom på, at værdien og ressourceforbruget er til stede i forhandlingen, hvorfor det er Region Nordjyllands hensigt i videst mulige omfang at optimere begge parters tids- og ressourceforbrug.