Udbud af kontrakt vedrørende flytning, opbevaring og overlevering af arkivalier

Description

Udbuddet omhandler opbevaring af Justitsministeriets arkivalier i henhold til gældende lovgivning. Opgaven omfatter flytning og opbevaring af arkivalier, trinvis overlevering til Rigsarkivet samt lejlighedsvis fremfinding og levering af arkivalier. Lot 1: Dette udbud angår flytning, registrering/katalogisering, opbevaring af arkivalier samt klargøring og overlevering af dele heraf til Rigsarkivet. Justitsministeriet ønsker at flytte sine papirarkivalier fra nuværende arkiver til ét samlet arkiv. Arkivalierne befinder sig pt. hos to forskellige leverandører samt på eget arkiv i Justitsministeriets departement. Dele af arkivalierne skal senere afleveres til Rigsarkivet, resten skal opbevares i kontraktens løbetid. Den udbudte kontrakt er ikke opdelt i delkontrakter, jf. udbudslovens § 49, stk. 2, da Justitsministeriet ønsker at samle deres arkivalier for at lette administration samt opnå stordriftsfordele. Der ydes intet vederlag, honorar eller lignende for deltagelse i udbuddet. Heller ikke, hvis ordregiver måtte beslutte at aflyse udbuddet uden tildeling af kontrakt.