Servizio specialistico assistenza tecnica per supporto alla gestione e all’attuazione dei programmi Erasmus+/Youth in Action, ESC, dei programmi europei per i giovani e delle iniziative proprie dell'ANG

Description

La gara ha per oggetto l'affidamento del «Servizio di assistenza tecnica alla gestione e all’attuazione dei programmi Erasmus+ - Youth in Action, European Solidarity Corps, degli analoghi programmi europei per i giovani del settennato 2021-2027 e delle iniziative proprie dell’Agenzia nazionale per i giovani» tramite procedura aperta. Il servizio oggetto di affidamento è articolato nei seguenti ambiti e linee di attività: — ambito A – Supporto alla direzione, — ambito B – Supporto alla gestione dei programmi, — ambito C – Supporto alla gestione amministrativo-finanziaria. Lot 1: La gara ha per oggetto l'affidamento del «Servizio di assistenza tecnica alla gestione e all’attuazione dei programmi Erasmus+ - Youth in Action, European Solidarity Corps, degli analoghi programmi europei per i giovani del settennato 2021-2027 e delle iniziative proprie dell’Agenzia nazionale per i giovani» tramite procedura aperta. Il servizio oggetto di affidamento è articolato nei seguenti ambiti e linee di attività: Ambito A – Supporto alla direzione: 1) supporto alla pianificazione e al monitoraggio delle attività necessarie alla predisposizione della documentazione prevista dal programma, della documentazione necessaria all’adempimento di obblighi normativi, nonché degli ulteriori adempimenti istituzionali; 2) supporto alla revisione ed aggiornamento della manualistica in uso presso l’agenzia al fine di garantire la conformità della stessa con le disposizioni previste dal regolamento, dalla guida e dalla normativa nazionale nonché la coerenza con le procedure in essere e con i sistemi informativi in uso; 3) supporto nell’implementazione della strategia di comunicazione, posizionamento e gestione delle relazioni esterne ed istituzionali attraverso l’utilizzo di strumenti tradizionali e innovativi; 4) supporto nell’attività di estrazione e analisi dei dati di programma, e monitoraggio permanente di indicatori, statistiche e sentiment monitoring relativo alle politiche giovanili, nell’attività di benchmarking in tema di politiche e iniziative europee per i giovani e in tema di processi di innovazione organizzativa. Ambito B – Supporto alla gestione dei programmi: 5) supporto alle attività di implementazione dei programmi Erasmus+:Youth in Action, European Solidarity Corps, all’intero ciclo di vita del progetto, alle attività di cooperazione e networking e alla formazione dei volontari; 6) supporto all’istruttoria delle application pervenute nei vari round e alla gestione amministrativa delle relazioni con gli applicant; 7) supporto alla verifica delle relazioni finali in termini di coerenza sostanziale e contabile rispetto alle application ammesse al finanziamento; 8) supporto alle attività di desk check. Ambito C – Supporto alla gestione amministrativo-finanziaria: 9) supporto all’attività di gestione, rendicontazione e monitoraggio dei dati finanziari relativi al programma Erasmus+:Youth in Action, European Solidarity Corps ed alle altre iniziative proprie dell’agenzia, funzionale anche alla predisposizione della reportistica prevista normativamente; 10) supporto agli uffici coinvolti nella predisposizione degli strumenti di programmazione/pianificazione finanziaria (es. bilancio, budget) nella pianificazione delle necessarie attività preparatorie e nella ricognizione delle informazioni necessarie alla corretta utilizzazione degli applicativi contabili e dei sistemi informativi in uso ai fini della registrazione dei fatti amministrativi.