Rahmenvertrag Finanzen - Externe Unterstützung (ex-post)

Description

Ausgeschrieben werden bis zu 4 Rahmenverträge für den Bereich Finanzen mit dem Fokus Change the Bank, sowie weiteren geplanten bzw. anlassbezogenen themenspezifischen Unterstützungsleistungen. Die mit den Rahmenverträgen verbundenen Schwerpunkte umfassen 1. Bilanzierung & Zahlungsmanagement, 2. Meldewesen, 3. Finanzcontrolling & Risikocontrolling, sowie 4. übergreifende Themen wie z. B. Data Governance und Projektmanagement. Die Aktivitäten in den o. a. Themencluster umfassen die fachliche / techniknahe Unterstützung bei der Konzeption, Umsetzung und Testdurchführung z. B. in den Themenfeldern Produktumsetzung, Digitalisierung und Standardisierung, sowie regulatorischen Neuerungen mit dem Fokus Finanzen- und Controlling. Lot 1: Bilanzierung & Zahlungsmanagement Arbeitspaket 1 - Change the Bank (CTB) - Themen mit Veränderungscharakter in der Bank: Unterstützung des Bereichs Finanzen bei der bilanziellen Abbildung von Bankprodukten nach HGB und der allgemeinen Abbildung von fachbezogenen The-men im Umfeld des Rechnungswesens - Analyse und Erarbeitung fachlicher Anforderungen von Bankprodukten (Darlehen, Zuschüsse, Beteiligungen, Wertpapiere und Zinsderi-vate/Absicherungsinstrumente) gemäß bankinterner Planung mit dem Schwer-punkt Bilanzierung nach HGB - Erstellung von konkreten Buchungsvorgaben in der Finanzbuchhaltung und Bilan-zierung nach HGB für die o. g. Bankprodukte an der Schnittstelle zwischen SAP CML und SAP FI - Die zu erstellenden Buchungsvorgaben bilden die Customizing-Vorgaben für die Entwicklung neuer und die Anpassung bestehender Produkte - Aktive Begleitung der Umsetzung dieser buchhaltungsrelevanten Sachverhalte bei inhaltlichen Schnittstellen u. a. im DataWarehouse. - Unterstützung bei der Konzeption weiterer Produkte auch im Rahmen des Neu-Produkt-Prozesses (NPP) wie z. B. Wohnraumförderfonds, sowie weiterer regula-torischer Normen (BFA 3) - Unterstützung bei der Durchführung einer Vorstudie zum Thema Standardisie-rung & Einführung S4 / Hana - Einführung neuer Refinanzierungs- und Absicherungsinstrumente sowie Weiter-entwicklung der Handelsabwicklung - Entwicklung von Weiterentwicklungspotentialen zur Automatisierung manueller Prozesse in der Finanzbuchhaltung - Digitalisierung der Finanzprozesse inkl. Reduzierung manueller Workarounds - Enge Zusammenarbeit mit dem Fachbereich Finanzen, insbesondere dem Zah-lungsmanagement (SAP-Nebenbuch CML) dem Rechnungswesen (SAP-Hauptbuch FI) und den mit dem Customizing beauftragten IT-Dienstleistern - Mitarbeit in Projekten und ggf. Übernahme von Projektleitungsaufgaben - Know-How-Transfer, z. B. Workshops oder Schulungen - Dokumentation der genannten Tätigkeiten in Fachkonzepten, Testkonzepten und IT-Tickets - Durchführung von Tests für die bilanzielle Abbildung von Bankprodukten (Darle-hen, Zuschüsse, Beteiligungen und in gegebenem Umfang auch Wertpapiere und Zinsderivate) und Maßnahmen mit Fokus SAP FI und SAP CML (sowie auch SAP FSCM) - Abgleich der Testergebnisse mit den Sollergebnissen und Fehleranalyse Arbeitspaket 2 - CTB: Unterstützung des Bereichs Finanzen bei der Abbildung von zahlungsrelevanten Sachverhalten im Rahmen der Produktentwicklung und allgemei-nen Abbildung von fachbezogenen Themen: - Analyse und Erarbeitung fachlicher Anforderungen von Bankprodukten (Darlehen, Zuschüsse, Beteiligungen, Wertpapiere und Zinsderi-vate/Absicherungsinstrumente) gemäß bankinterner Planung mit dem Schwer-punkt Zahlungsmanagement: Refinanzierung, AOT Abführungen, Treuhand Rück-flüsse, Sondervermögen, Fondsberichte und Fondsverzinsung, Prozesse, Umset-zungsvorgaben für CML, Berichte, Handelsabwicklung - Erstellung von konkreten Vorgaben bei der Produktentwicklung im Hinblick auf die Refinanzierung, Abbildung zahlungsrelevanter Events im Lebenszyklus von Pro-dukten und dem Reporting und der Fondsberichterstattung für die o. g. Bankpro-dukte an der Schnittstelle zwischen SAP CML und SAP FI und weiteren Syste-men - Die zu erstellenden Vorgaben bilden die Customizing-Vorgaben für die Entwick-lung neuer und die Anpassung bestehender Produkte - Entwicklung von Weiterentwicklungspotentialen zur Automatisierung manueller Prozesse im Zahlungsmanagement - Aktive Begleitung der Umsetzung dieser zahlungsrelevanten Sachverhalte bei inhaltlichen Schnittstellen - Unterstützung bei der Konzeption weiterer Produkte und NPP"s wie z. B. Wohn-raumförderfonds, sowie weiterer regulatorischer Normen - Handelsabwicklung - Analyse und Umsetzungsbegleitung von Aktivitäten zur Op-timierung der Handelsabwicklung - Enge Zusammenarbeit mit dem Fachbereich Finanzen, insbesondere dem Zah-lungsmanagement (SAP-Nebenbuch CML) dem Rechnungswesen (SAP-Hauptbuch FI) und den mit dem Customizing beauftragten IT-Dienstleistern - Mitarbeit in Projekten und ggf. Übernahme von Projektleitungsaufgaben - Know-How-Transfer, z. B. Workshops oder Schulungen - Mitwirkung bei der Konzeption und Durchführung von Tests im Bereich Zah-lungsmanagement für die Abbildung von Bankprodukten für die o. a. Produkte mit Fokus SAP FI und SAP CML (sowie auch SAP FSCM) - Abgleich der Testergebnisse mit den Sollergebnissen und Fehleranalyse - Dokumentation der genannten Tätigkeiten in Testkonzepten und IT-Tickets Lot 2: Meldewesen Arbeitspaket: Unterstützung des Bereichs Finanzen bei der Abbildung von meldewe-senrelevanten Sachverhalten im Rahmen der Produktentwicklung und allgemeinen Abbildung von fachbezogenen Themen: - Analyse und Erarbeitung fachlicher Anforderungen von Bankprodukten (Darlehen, Zuschüsse, Beteiligungen, Wertpapiere und Zinsderi-vate/Absicherungsinstrumente) gemäß bankinterner Planung mit dem Schwer-punkt aufsichtsrechtliches Meldewesen - Technische- und fachliche Betreuung von BAIS und BAIS-SST inkl. Release-wechseln (ca. 2x pro Jahr), Begleitung des Change Prozesses hinsichtlich Bera-tung, Abstimmung, Konzeption und Test - Anpassung der Parametrisierung von BAIS, sowie Konzeption und Zuarbeit bei Anpassungen der BAIS-SST, z. B. bei Änderungen des Produktportfolios, Ände-rungen im SAP-Datenhaushalt oder bei kleineren melderechtlichen Änderungen - Technische und fachliche Unterstützung beim Betrieb und bei der Integration neuer oder geänderter Schnittstellen im Datenhaushalt des Meldewesens - Prüfungsfeste und nachvollziehbare Dokumentation der vorgenommenen Anpas-sungen und zeitnahe Überreichung als Word Dokumentation - Unterstützung bei der technischen / fachlichen Umsetzung von internen Quer-schnittsthemen, wie z. B. die technische Anbindung der Pauschalwertberichtigun-gen, die differenzierte Abbildung von Treuhand- und Eigengeschäft - Beratung und Unterstützung in melderechtlichen Fragen, Treffen von Einschät-zungen, Aufzeigen von Handlungsalternativen - Entwicklung von Weiterentwicklungspotentialen zur Automatisierung manueller Prozesse im Meldewesen - Unterstützung bei der Konzeption weiterer Produktideen und NPP"s - z. B. Wohn-raumförderfonds - Unterstützung bei der Durchführung einer Vorstudie zum Thema Standardisie-rung & Anbindung SAP S4 / Hana - Erarbeitung von Konzepten zur Qualitätssicherung von SPOT Ergebnisdaten im Business Warehouse nebst Begleitung der Umsetzung - Erarbeitung von Konzepten zur Schaffung einer Datenbasis für eine RWA-Steuerung inklusive Begleitung einer möglichen Umsetzung - Mitwirkung bei der Durchführung einer Vorstudie zur Einführung eines Manage-ment Informationssystems - Enge Zusammenarbeit mit dem Fachbereich Finanzen, den beauftragenden Fachbereichen und den mit dem Customizing beauftragten IT-Dienstleistern - Mitarbeit in Projekten und ggf. Übernahme von Projektleitungsaufgaben - Know-How-Transfer, z. B. Workshops oder Schulungen - Mitwirkung bei der Konzeption von Testaktivitäten im Bereich Meldewesen - Testdurchführung - Abgleich der Testergebnisse mit den Sollergebnissen inklusi-ve Fehleranalyse - Dokumentation der genannten Tätigkeiten in Testkonzepten und IT-Tickets - Unterstützung bei der Umsetzung der CRR III - Unterstützung bei der Einführung neuer Meldeanforderungen - Unterstützung bei der Vereinheitlichung der Datenbasis für BAIS und THINC Lot 3: Finanzcontrolling & Risikocontrolling Arbeitspaket 1 - CTB: Konzeption und Umsetzungsbegleitung bestehender und neu-er Produkte mit dem Fokus Finanzcontrolling - Analyse und Erarbeitung fachlicher Anforderungen von Bankprodukten (Darlehen, Zuschüsse, Beteiligungen, Wertpapiere und Zinsderi-vate/Absicherungsinstrumente) gemäß bankinterner Wellenplanung mit dem Schwerpunkt Finanzcontrolling und damit verbundener Abbildung in THINC - Unterstützung bei der fachlichen Konzeption zur Umstellung und dem Aufbau des Projektcontrollings mit der Anwendung BlueAnt - Erarbeitung von Konzepten zur Qualitätssicherung von SPOT Ergebnisdaten im NBW nebst Begleitung der Umsetzung - Unterstützung bei der Konzeption weiterer Produkte und NPP"s wie z. B. Wohn-raumförderfonds, sowie weiterer regulatorischer Normen - Erarbeitung von Konzepten zur Schaffung einer Datenbasis für eine RWA-Steuerung inklusive Begleitung einer möglichen Umsetzung - Unterstützung bei der Durchführung einer Vorstudie zum Thema Standardisie-rung & Einführung S4 / Hana - Mitwirkung bei der Durchführung einer Vorstudie zur Einführung eines Manage-ment Informationssystems - Entwicklung von Weiterentwicklungspotentialen zur Automatisierung manueller Prozesse im Finanzcontrolling - Übergreifende Abstimmung der Anforderungen und Übergabe an die Entwick-lungsbereiche der IT - Aktive Begleitung der Umsetzung und Klärung von fachlichen Fragestellungen und der damit verbundenen Abbildung in den wesentlichen Systemen SAP FI, SAP CO, sowie der Datawarehouse Anwendung - Definition von Testfällen, Durchführung und Dokumentation der Testaktivitäten - Ggf. Mitarbeit in Projekten zur Weiterentwicklung bestehender Produkte - Dokumentation der genannten Tätigkeiten in Fachkonzepten, Testkonzepten und IT-Tickets Arbeitspaket 2 - CTB: Konzeption und Umsetzungsbegleitung bestehender und neu-er Produkte mit dem Fokus Risikocontrolling - Analyse und Erarbeitung fachlicher Anforderungen von Bankprodukten (Darlehen, Zuschüsse, Beteiligungen, Wertpapiere und Zinsderi-vate/Absicherungsinstrumente) gemäß bankinterner Wellenplanung mit dem Schwerpunkt Risikocontrolling und damit verbundener Abbildung in THINC, sowie weitere Verfahren - Erarbeitung von Konzepten zur Qualitätssicherung von SPOT Ergebnisdaten im NBW nebst Begleitung der Umsetzung - Unterstützung bei der Konzeption weiterer Produkte und NPP"s wie z. B. Wohn-raumförderfonds, sowie weiterer regulatorischer Normen - Erarbeitung von Konzepten zur Schaffung einer Datenbasis für eine RWA-Steuerung inklusive Begleitung einer möglichen Umsetzung - Unterstützung bei der Durchführung einer Vorstudie zum Thema Standardisie-rung & Einführung S4 / Hana - Mitwirkung bei der Durchführung einer Vorstudie zur Einführung eines Manage-ment Informationssystems - Entwicklung von Weiterentwicklungspotentialen zur Automatisierung manueller Prozesse im Risikocontrolling - Übergreifende Abstimmung der Anforderungen und Übergabe an die Entwick-lungsbereiche der IT - Aktive Begleitung der Umsetzung und Klärung von fachlichen Fragestellungen und der damit verbundenen Abbildung in den wesentlichen Systemen THINC, NBW, sowie weiteren Anwendungen - Definition von Testfällen, Durchführung und Dokumentation der Testaktivitäten - Ggf. Mitarbeit in Projekten zur Weiterentwicklung der Produkte - Dokumentation der genannten Tätigkeiten in Fachkonzepten, Testkonzepten und IT-Tickets Lot 4: Übergreifende Themen wie z. B. Data Governance und Projektmanagement Arbeitspaket 1: - CTB: Unterstützung der Bereiche Finanzen und Controlling bei übergreifenden Fachthemen (Auszug): - Data Governance o Unterstützung bei der Einführung und Weiterentwicklung einer Data Governance in der NBank o Methodische Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Steuerung von Maßnahmen und Aktivitäten o Business Analyse - Unterstützung bei Fachkonzeption, Umsetzungsbeglei-tung, Test und dem operativen Rollout von Maßnahmenpaketen im Umfeld Data Governance und Data Quality Framework - Konzeption und Einführung einer Data Governance Struktur / eines Target Operating Models inklusive Rollen, Verantwortlichkeiten und Gremien - Konzeption und Umsetzungsbegleitung von Maßnahmen zur Ver-besserung der Transparenz von Daten. Organisation der Datenbe-schaffung, -aufbereitung und -interpretation, sowie adressatenge-rechte Visualisierung von gewonnen Erkenntnissen (fachliche Da-tenmodelle, Datendomänen und Datenflüsse) und Überführung in eine ganzheitliche Lösung - Anforderungsanalyse an Tools und Schnittstellen zur Weiterentwick-lung der Data Governance und des DQM (z. B. Data Dictionary, Da-ta Lineage) - Konzeption und Umsetzungsbegleitung von Maßnahmen zur Ver-besserung der Datenqualität und einem Datenqualitätsreporting - Mitwirkung bei der Analyse, Konzeption und Umsetzungsbegleitung von Use Cases - Unterstützung bei der Analyse, Konzeption und Optimierung von Geschäftsprozessen o Erstellung von Fachkonzepten o Vor- und Nachbereitung von Workshops o Sonstige regulatorische Umsetzungsthemen, die nicht eindeutig unter Los 1-3 subsumiert werden können und einen Bezug zu Data Governance und Datenmanagement haben o Anlassbezogene Sonderthemen Arbeitspaket 2: Allgemeine übergreifende Beratungsleistungen - Projektmanagement o Management- und Projektberatung o Unterstützung der Projektleiter bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben o Unterstützung bei allgemeinen operativen und organisatorischen Aufgaben mit Projektmanagementbezug (PMO) wie z. B. Unterstützung bei der Risi-koanalyse, der Budgetsteuerung, der Erstellung sowie der Bearbeitung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen o Übergreifende Unterstützung zu organisatorischen, fachlichen und / oder technischen Optimierungsthemen o Unterstützung bei der Optimierung fachbezogener Aufgaben z. B. im An-forderungs- und Testprozess o Anlassbezogene Sonderthemen