Usługi badania sprawozdania finansowego Poczty Polskiej S.A., badania sprawozdania skonsolidowanego grupy kapitałowej Poczty Polskiej S.A. oraz badania sprawozdań finansowych podmiotów kontrolowanych.

Description

Przedmiotem zamówienia są usługi badania sprawozdania finansowego Poczty Polskiej S.A., badania sprawozdania skonsolidowanego grupy kapitałowej Poczty Polskiej S.A., badania i przeglądu sprawozdań finansowych podmiotów kontrolowanych przez Pocztę Polską S.A. za lata 2021–2022. Pełna nazwa postępowania, która nie zmieściła się z sekcji II.1.1: „Usługi badania sprawozdania finansowego poczty polskiej S.A., badania sprawozdania skonsolidowanego grupy kapitałowej poczty polskiej S.A. oraz badania sprawozdań finansowych podmiotów kontrolowanych przez pocztę polską S.A. za lata 2021–2022”. Lot 1: Zakres zamówienia podstawowego obejmuje m.in.: 1) badanie jednostkowego sprawozdania finansowego Poczty Polskiej S.A. za lata 2021 i 2022, badanie skonsolidowanego sprawozdania finansowego grupy kapitałowej Poczty Polskiej S.A. za lata 2021 i 2022; 2) badanie sprawozdania finansowego Poczta Polska Dystrybucja S.A., Postdata S.A., Poczta Polska Usługi Cyfrowe Sp. z o.o. za lata 2021 i 2022; 3) przeprowadzenie procedur dotyczących danych finansowych spółek wskazanych w pkt 2 powyżej zaprezentowanych w pakietach konsolidacyjnych sporządzonych za lata 2021 i 2022 w oparciu o instrukcje otrzymane od biegłych rewidentów Poczty Polskiej S.A.; 4) sporządzenie informacji o tym, czy dane finansowe (dot. spółek wskazanych w pkt 2) przygotowane zostały zgodnie z Polityką Rachunkowości Grupy Kapitałowej Poczta Polska S.A. Zamawiający, tj. podmioty występujące wspólnie będące spółkami z udziałem Skarbu Państwa, jest zobligowany do realizacji ustawowego obowiązku zawarcia umowy o badanie sprawozdania finansowego w terminie umożliwiającym udział biegłego rewidenta w inwentaryzacji składników majątkowych (por. art. 66 ust. 5 ustawy o rachunkowości). Zgodnie z art. 26 ust. 3 pkt 1) ustawy o rachunkowości inwentaryzację składników aktywów rozpoczyna się nie wcześniej niż 3 miesiące przed końcem roku obrotowego a kończy się do 15 dnia następnego roku. W celu wypełnienia ww. obowiązku w dniu 15.06.2021 r. Zamawiający wszczął postępowanie o numerze BZA.2600.47.2021 na usługi badania sprawozdania finansowego Poczty Polskiej S.A., badania sprawozdania skonsolidowanego grupy kapitałowej Poczty Polskiej S.A. oraz badania sprawozdań finansowych podmiotów kontrolowanych przez Pocztę Polską S.A. za lata 2021 – 2022, o czym poinformował znany sobie krąg wykonawców. Ww. postępowanie w dniu 15.07.2021 r. zostało unieważnione na podstawie art. 255 pkt 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2021 r. poz. 1129 z późn. zm., dalej: ustawa Pzp) z uwagi na fakt, że w postępowaniu została złożona tylko jedna oferta, która podlegała odrzuceniu. Z uwagi na bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa, skalę działalności Zamawiającego wymaganą do ujęcia w sprawozdaniu oraz rekomendację zawartą w Wytycznych dotyczących procedury wyboru i współpracy z firmą audytorską badającą roczne sprawozdanie finansowe spółki z udziałem Skarbu Państwa wybór firmy audytorskiej oraz zawarcie z nią umowy o badanie sprawozdania finansowego powinny być dokonane do końca III kwartału roku obrotowego, za który będzie badane sprawozdanie finansowe spółki, tj. do końca września 2021 r. Mając na uwadze powyższe zachodzi pilna potrzeba wszczęcia postępowania oraz udzielenia zamówienia w przedmiocie objętym Postępowaniem. Uzasadnione jest zatem wyznaczenie przez Zamawiającego terminu składania ofert w oparciu o art. 138 ust. 2 pkt 2) ustawy Pzp (procedura przyspieszona). Termin końcowy wskazany w sekcji II.2.7 ogłoszenia jest terminem końcowym zakresu zamówienia realizowanego na rzecz Poczty Polskiej S.A. W przypadku pozostałych Zamawiających końcowy termin realizacji został określony na dzień 28 lutego 2023 r. Terminy czynności są zróżnicowane i nie jest możliwe przedstawienie w ogłoszeniu wyczerpującej informacji (szczegóły zostały zawarte w SWZ).