Wykonanie usług kulturalnych polegających na przygotowaniu, koordynacji i realizacji koncertów w ramach Kraków Live Festival

Description

Przedmiotem zamówienia jest: 1. wykonanie usług kulturalnych, polegających na przygotowaniu, koordynacji i realizacji koncertów, w tym sprzedaży biletów na Festiwal, w ramach Kraków Live Festival 2022, który odbędzie się w dniach 19-20 sierpnia 2022 r. w Krakowie (dalej: "Festiwal"); 2. umieszczania informacji oraz materiałów wizerunkowych dotyczących Zamawiającego w ramach prowadzonych działań promocyjnych związanych z Festiwalem, w zakresie uzgodnionym z Zamawiającym; 3. przygotowania, koordynacji i realizacji Festiwalu obejmującego wszystkie czynności konieczne do jego profesjonalnego wykonania. Lot 1: 1. Przedmiotem zamówienia jest: 1.1 wykonanie usług kulturalnych, polegających na przygotowaniu, koordynacji i realizacji koncertów, w tym sprzedaży biletów na Festiwal, w ramach Kraków Live Festival 2022, który odbędzie się w dniach 19-20 sierpnia 2022 r. w Krakowie; 1.2 umieszczania informacji oraz materiałów wizerunkowych dotyczących Zamawiającego w ramach prowadzonych działań promocyjnych związanych z Festiwalem, w zakresie uzgodnionym z Zamawiającym; 1.3 przygotowania, koordynacji i realizacji Festiwalu obejmującego wszystkie czynności konieczne do jego profesjonalnego wykonania, w szczególności do: 1.3.1 opracowania szczegółowej koncepcji programowo - artystycznej Festiwalu, obejmującej w szczególności wybór artystów, w stopniu pozwalającym na jego organizację. Koncepcja powinna obejmować wszystkie założenia mające na celu zapewnienie jednolitej artystycznie i merytorycznie całości. Strony dopuszczają możliwość wprowadzenia uzgodnionych przez nie zmian we wstępnej koncepcji artystyczno-programowej. W przypadku niewprowadzenia takich zmian wstępna koncepcja, o której mowa powyżej, będzie uważana za dwustronnie zaakceptowaną i obowiązującą. 1.3.2 w zakresie zapewnienia realizacji Festiwalu, Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do: 1.3.2.1 ustalenia listy właściwych podmiotów będących dysponentami praw licencyjnych niezbędnych do realizacji Festiwalu; 1.3.2.2 przeprowadzenia stosownych negocjacji, zakończonych zawarciem umów w zakresie wykonania koncertów przez artystów wybranych przez Wykonawcę oraz pozyskaniem niezbędnych licencji z tym związanych; 1.3.2.3 zapewnienia lokalizacji do realizacji Festiwalu; 1.3.2.4 opracowania szczegółowego harmonogramu czasowego realizacji Festiwalu; 1.3.2.5 opracowania regulaminu sprzedaży biletów umożliwiających wstęp na Festiwal; 1.3.2.6 sprzedaży biletów zarówno z puli własnej jak i puli biletów Zamawiającego na koncerty realizowane w ramach Festiwalu, na zasadach określonych w regulaminie sprzedaży, o którym mowa powyżej, oraz szczegółowego rozliczenia przychodów uzyskanych ze sprzedaży biletów. 1.3.3 W zakresie bezpośredniej realizacji Festiwalu, Wykonawca zobowiązuje się do: 1.3.3.1 zapewnienia odpowiedniego sprzętu i osób niezbędnych do realizacji Festiwalu; 1.3.3.2 dokonania stosownych opłat na rzecz organizacji zbiorowego zarządzania prawami autorskimi i prawami pokrewnymi z tytułu wykorzystania utworów podczas Festiwalu; 1.3.3.3 organizacji Festiwalu. 1.4 Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania nadzoru nad całością Festiwalu, w tym koordynacji i nadzoru nad prawidłowym przebiegiem Festiwalu zgodnie z przyjętą koncepcją programowo - artystyczną. 1.1. Wykonawca zobowiązuje się do: 1.1.1. przekazania Zamawiającemu materiału filmowego (o długości ok. 10 minut) z przebiegu Festiwalu (dalej: „Materiał”), na nośniku DVD lub za pośrednictwem .ftp – wedle wyboru Zamawiającego, w terminie uzgodnionym w trakcie negocjacji oraz udzielenia Zamawiającemu licencji na korzystanie z Materiału z zakresie i na zasadach określonych w umowie; 1.1.2. sporządzenia szczegółowego raportu z realizacji Festiwalu, zawierającego w szczególności dokumentację fotograficzną, i dostarczenia go Zamawiającemu za pośrednictwem e-mail lub ftp – wedle wyboru Zamawiającego, w terminie uzgodnionym w trakcie negocjacji. 1.1.3. Wykonawca zobowiązuje się ponadto do dostarczenia Zamawiającemu logo Festiwalu, którego elementem jest znak towarowy (dalej: „Logo”) oraz wybranych elementów graficznych związanych z Festiwalem (dalej: „Grafika”) w postaci plików cyfrowych, za pośrednictwem e-mail lub .ftp – wedle wyboru Zamawiającego oraz udzielenia Zamawiającemu licencji na korzystanie z Logo i Grafiki w zakresie i na zasadach określonych w umowie. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera SWZ oraz załącznik nr 1 do SWZ – Projektowane postanowienia umowne.