Cleaning services

Description

Facility management for Politiet, Den Centrale Anklagemyndighed samt Kriminalforsorgen (Ordregiver) skal udbydes under én samlet aftale. Facility managementopgaverne (FM) i Politiet har tidligere været udbudt som en integreret løsning og bliver i dag løftet via én FM-kontrakt dækkende alle politikredse og lokaliteter under Politiet. FM i Den Centrale Anklagemyndighed har delvist været løftet via Politiets FM-kontrakt, dels via eget personale og dels via mindre servicekontakter, mens FM for Kriminalforsorgen i dag løftes via flere mindre servicekontrakter og eget personale. Nærværende kontrakt har en forventet årlig værdi på 250-350 000 000 DKK og vil dække følgende serviceområder: renhold, kantine, intern service, hittegods, vognparkservice, bygningsteknik, arealpleje, bygningsvedligehold, arealforvaltning og forretningskritiske opgaver. Facility management for Politiet, Den Centrale Anklagemyndighed samt Kriminalforsorgen (Ordregiver) skal udbydes under én samlet aftale. Facility managementopgaverne (FM) i Politiet har tidligere været udbudt som en integreret løsning og bliver i dag løftet via én FM-kontrakt dækkende alle politikredse og lokaliteter under Politiet. FM i Den Centrale Anklagemyndighed har delvist været løftet via Politiets FM-kontrakt, dels via eget personale og dels via mindre servicekontakter, mens FM for Kriminalforsorgen i dag løftes via flere mindre servicekontrakter og eget personale. Nærværende kontrakt har en forventet årlig værdi på 250-350 000 000 DKK og vil dække følgende serviceområder: renhold, kantine, intern service, hittegods, vognparkservice, bygningsteknik, arealpleje, bygningsvedligehold, arealforvaltning og forretningskritiske opgaver. Aftalen forventes indgået medio april 2019. Leverancerne forventes at blive sat i drift for Politiet og Den Centrale Anklagemyndighed den 1.9.2019, mens driften for Kriminalforsorgen forventes igangsat 1.11. 2019. Udbuddet forventes at omfatte ca. 270 lokaliteter af varierende størrelse, med et nettoareal på ca. 450 000 m2, fordelt over det meste af Danmark og vil dække en stor del af den nuværende facility management på lokaliteterne. Lokaliteterne består blandt andet af politistationer, administrationsbygninger, garager, hittegodslagre, arkiver og skoler. Derudover består lokaliteterne af arresthuse og fængsler for hvilke der gælder særlige forhold, idet facility managementopgaverne indgår som led i de indsattes beskæftigelse og således kun i begrænset omfang vil være omfattet af nærværende aftale. Det er ikke alle serviceydelser, der udføres på samtlige lokaliteter. Dette afhænger af den pågældende lokalitets type og størrelse. Ordregivers ønske med nærværende aftale er at sikre, at serviceydelserne løbende kan tilpasses de konkrete behov hos ordregiver og ordregivers brugere. Aftalen indeholder derfor en fleksibel ændringsmekanisme. Leverandøren vil få virksomhedsoverdraget et betydeligt antal medarbejdere fra såvel Ordregiver som fra de nuværende leverandører. Yderligere information herom fremgår af kontraktens bilag 14.