Postdienstleistungen im Zusammenhang mit dem Versand kuvertierter Briefsendungen des Geschäftsbereichs des Finanzamts Gera

Description

Die ausgeschriebenen Leistungen betreffen die arbeitstägliche Abholung und Versendung der Ausgangspost des Finanzamtes Gera sowie die Abholung von Briefeingangspost aus dem Postfach und deren Übergabe an den Empfänger. Das Finanzamt Gera kommuniziert mit den Steuerpflichtigen und seinen Bediensteten weitestgehend per Briefwechsel. Es versendet und empfängt daher arbeitstäglich Briefe in erheblichem Umfang. Briefe werden per einfachem Brief, per Einschreiben oder mittels förmlicher Postzustellung versendet. Bei besonderen nicht im Einzelnen vorhersehbaren Anlässen kann es zu einer geballten Versendung von Schreiben in hoher Stückzahl kommen, die der Auftragnehmer im Rahmen seiner Leistungserbringung bedienen muss. Briefsendungen, die das Finanzamt Gera erhält und versendet, enthalten besonders sensible Daten und lösen teilweise verbindliche Fristen für ihre Empfänger aus. Die Zusammenarbeit mit einem zuverlässigen Auftragnehmer und eine qualitativ hochwertige Erbringung der Leistungen ist für den Auftraggeber daher besonders wichtig. Der geschätzte Gesamtwert beträgt insgesamt 365.571,03 EUR. Der maximale Gesamtwert ergibt sich aus Abschnitt II.1.5 dieses Formulars. Lot 1: Der Auftragnehmer ist für die Beförderung des jeweils tatsächlich anfallenden Gesamtaufkommens über den gesamten Vertragszeitraum verantwortlich. Die konkrete Anzahl der zu befördernden Briefsendungen ist nicht bestimmbar und variiert. Der Auftraggeber erwartet in den nächsten Jahren ein durchschnittliches Briefausgangsvolumen in Höhe von 122.000 Briefen pro Jahr. Die Schätzung basiert auf den in den vergangenen Jahren angefallenen Mengen. Die angegebene Schätzung vermittelt keinen Anspruch auf Abruf eines entsprechenden Volumens pro Jahr. Das tatsächliche Postausgangsvolumen kann von der Schätzung nach oben und nach unten abweichen. Die versendeten Briefsendungen können folgende Formate umfassen: Brief bis 20 Gramm (max. 235 x 125 x 5 mm) Brief bis 50 Gramm (max. 235 x 125 x 10 mm) Brief bis 500 Gramm (max. 353 x 250 x 20 mm) Brief bis 1.000 Gramm (max. 353 x 250 x 50 mm) Die Briefsendungen sind im gesamten Bundesgebiet, der Europäischen Union und weltweit auszuliefern. Der Empfänger einer Briefsendung ergibt sich eindeutig aus dem Adressfeld der zuzustellenden Briefe. Ca. 85-90 % der auszuliefernden Briefsendungen sind an Empfänger im Freistaat Thüringen adressiert. Weniger als 1 % der Briefsendungen müssen außerhalb von Deutschland, also innerhalb der EU und weltweit, ausgeliefert werden. Alle anderen Briefsendungen sind an Adressaten im Bundesgebiet aber außerhalb Thüringens gerichtet. Mehrkosten, die durch den Versand außerhalb Deutschlands entstehen, werden von dem Finanzamt Gera nach Vorlage entsprechender Nachweise durch den Auftragnehmer auf Basis einer Erstattung der entstehenden bzw. entstandenen Kosten (ohne Zuschläge) ersetzt.