„Usługa przygotowania i przeprowadzenia kompleksowej kampanii promującej czytelnictwo w Polsce w 2023r. „Mała książka – wielki człowiek”

Description

„Usługa przygotowania i przeprowadzenia kompleksowej kampanii promującej czytelnictwo w Polsce w 2023r. „Mała książka – wielki człowiek” Lot 1: Przedmiotem zamówienia jest usługa przygotowania i przeprowadzenia kompleksowej kampanii promującej czytelnictwo w Polsce w 2023 roku, pn. „Mała książka – wielki człowiek” realizowanej także przez Instytut Książki w latach 2017-2022, skierowanej do osób posiadających i/lub wychowujących dzieci (tj. rodziców i dziadków, pedagogów, nauczycieli, bibliotekarzy itp.), promującej czytanie dzieciom od narodzin aż po czas pierwszych lat edukacji szkolnej oraz chodzenie z dziećmi do bibliotek. W ramach zamówienia Wykonawca przeprowadzi w szczególności działania w zakresie: 1) przygotowanie szczegółowej koncepcji strategicznej i kreatywnej kampanii, 2) przygotowanie planu mediów kampanii, 3) przygotowanie kontentu kampanii: - stworzenie koncepcji i produkcja spotów video w wersji 15” i 30”, do emisji w telewizji i Internecie, - stworzenie koncepcji i produkcja spotów radiowych w wersji 15” i 30”, - stworzenie koncepcji i produkcja cyklu 8 virali, - stworzenie spójnej identyfikacji wizualnej (key visual, plakaty do pobrania, projekty gadżetów, itp.) oraz obsługa graficzna wszystkich pozostałych elementów kampanii, - zaangażowanie minimum trzech influencerów. 4) zakup czasu antenowego na: - telewizyjnych antenach ogólnopolskich oraz polskojęzycznych kanałach tematycznych, na okres min. 3 tygodni, - radiowych antenach (ogólnopolskich, regionalnych i ponadregionalnych), na okres min. 3 tygodni, 5) płatna promocja w Internecie i mediach społecznościowych, 6) działania w zakresie PR i media relations: - przygotowanie i dystrybucja zaproszeń dla dziennikarzy na konferencję prasową zorganizowaną przez IK wraz z materiałami informacyjno-promocyjnymi dla mediów, - opracowanie bazy/listy dziennikarzy i redakcji, - przygotowanie i produkcja materiałów dla dziennikarzy i gości (press kit), - wsparcie w bieżących kontaktach z dziennikarzami i redakcjami zainteresowanymi kampanią, wsparcie w umawianiu wywiadów, stworzenie grafiku obecności w mediach przedstawicieli IK w okresie trwania kampanii itp., - monitoring mediów i Internetu, - projekt i produkcja gadżetów i materiałów promocyjnych, - przeprowadzenie profesjonalnej sesji zdjęciowej, - ambient marketing. 7) zamówienie materiałów telewizyjnych, radiowych, digitalowych i prasowych, 8) zakup i dystrybucja nagród dla bibliotek, które zwyciężą w konkursie zorganizowanym przez IK, 9) przekazanie Zamawiającemu majątkowych praw autorskich, praw pokrewnych oraz praw zależnych do treści powstałych w wyniku realizacji umowy bez ograniczeń i na wszystkich polach eksploatacji. Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawiera Opis przedmiotu zamówienia - załącznik nr 4 do SWZ. Zamawiający zakłada realizację działań w ramach kampanii od 30.11.2023 r., natomiast zakończenie działań powinno nastąpić nie później niż 15.12.2023 r. Szczegółowe terminy realizacji działań Wykonawca zaproponuje w harmonogramie, do akceptacji Zamawiającego.. Przeprowadzenie kampanii w telewizji (emisja spotów), radio (emisja spotów) i Internecie powinno zostać zrealizowane do 15.11.2023 r