Usługę przygotowania i przeprowadzenia kampanii informacyjno-promocyjnych projektów realizowanych przez Instytut Książki w 2021roku – zamówienie udzielane na podstawie art.214 ust.1 pkt 7) ustawy Pzp

Description

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa przygotowania i przeprowadzenia kampanii informacyjno-promocyjnych projektów realizowanych przez Instytut Książki w 2021 roku, w tym: - działania promujące projekt "Dyskusyjne Kluby Książki", - przygotowanie i przeprowadzenie kampanii internetowej „New Books from Poland” promującej polską literaturę współczesną za granicą ze szczególnym uwzględnieniem USA, Francji, Izraela i Niemiec, - czynności dodatkowe w ramach kampanii „Mała książka-wielki człowiek” promującej czytelnictwo w Polsce. Lot 1: Przedmiotem zamówienia jest usługa przygotowania i przeprowadzenia kampanii informacyjno-promocyjnych projektów realizowanych przez Instytut Książki w 2021 roku, w tym: - działania promujące projekt "Dyskusyjne Kluby Książki", - przygotowanie i przeprowadzenie kampanii internetowej „New Books from Poland” promującej polską literaturę współczesną za granicą ze szczególnym uwzględnieniem USA, Francji, Izraela i Niemiec, - czynności dodatkowe w ramach kampanii „Mała książka-wielki człowiek” promującej czytelnictwo w Polsce. W skład tego przedmiotu wchodzą: 1)przygotowanie koncepcji kreatywnej i strategicznej, 2)przygotowanie planu mediów, 3)przygotowanie kontentu (zawartości) kampanii w tym m.in. produkcja spotów internetowych i opracowania graficzne, 4)płatna promocja w Internecie i mediach społecznościowych, 5)zamówienie materiałów telewizyjnych, radiowych i prasowych, 6)prace copywriterskie. W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi w szczególności: 1) przygotowanie szczegółowej koncepcji kreatywnej; 2) przygotowanie koncepcji strategicznej kampanii; 3) przygotowanie planu mediów kampanii; 4) przygotowanie zawartości kampanii: a. produkcja głównego spotu internetowego kampanii „New Books from Poland” w formacie czasowym 45” i/lub 60”, w angielskiej wersji językowej, na podstawie koncepcji przygotowanej przez Wykonawcę; b. produkcja czterech spotów kampanii „New Books from Poland” promujących każdorazowo po jednej wskazanej przez Zamawiającego książce, każdorazowo w odpowiednim do rynku docelowego języku, w formacie czasowym 30” i 15” każdy, na podstawie koncepcji przygotowanej przez Wykonawcę; c. przygotowania landing pages kampanii „New Books from Poland” w językach: angielskim, francuskim, hebrajskim i niemieckim; d. prace copywriterskie (opracowanie tekstów publicystycznych oraz informacyjno-promocyjnych, przygotowanie propozycji wpisów w mediach społecznościowych IK i partnerów informacyjnych, tj. wydawców i polskich placówek dyplomatycznych, wykonanie koniecznych tłumaczeń tekstów itp.); e. prace graficzne, w tym przygotowanie identyfikacji wizualnej kampanii. 5) zakup reklamy internetowej w odpowiednio dobranych mediach internetowych 6) zamówienie materiałów telewizyjnych, radiowych i prasowych 7) przygotowanie szczegółowego raportu prezentującego efekty kampanii; 8) przekazanie Zamawiającemu majątkowych praw autorskich, praw pokrewnych oraz praw zależnych do treści powstałych w wyniku realizacji umowy bez ograniczeń i na wszystkich polach eksploatacji. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia określa sporządzony Opis przedmiotu zamówienia.