Modernizacja oraz wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych w 53 salach rozpraw w Sądzie Okręgowym w Warszawie ZP-OI-31-21

Description

Przedmiotem zamówienia jest modernizacja i wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych ReCourt w 53 salach rozpraw w Sądzie Okręgowym w Warszawie w budynku przy: al. „Solidarności” 127 w Warszawie, ul. Czerniakowskiej 100 w Warszawie, ul. Płockiej 5a w Warszawie, ul. Płockiej 9 w Warszawie, a także świadczenie usługi serwisu i wsparcia technicznego Systemu w okresie udzielonej gwarancji. Lot 1: Przedmiotem zamówienia jest modernizacja i wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych ReCourt w 53 salach rozpraw w Sądzie Okręgowym w Warszawie w budynku przy: al. „Solidarności” 127 w Warszawie, ul. Czerniakowskiej 100 w Warszawie, ul. Płockiej 5a w Warszawie, ul. Płockiej 9 w Warszawie, a także świadczenie usługi serwisu i wsparcia technicznego Systemu w okresie udzielonej gwarancji. Ciąg dalszy z Sekcji IV.1.1) System ReCourt podlegający w przedmiotowym postępowaniu modernizacji zainstalowany na 53 salach rozpraw jest przestarzały technologicznie, wyeksploatowany i ponadto nie jest już objęty serwisem gwarancyjnym producenta i wykonawcy projektu. Pomimo zapewnienia przez Sąd bieżącego serwisu sprzętu i usuwania usterek, system do rejestracji rozpraw stał się mocno awaryjny, co powoduje ciągłe utrudnienia w prowadzeniu rozpraw i wpływa na wydłużenie trwania postępowań sądowych. System do czasu wybuchu epidemii wykorzystywany był w rozprawach stacjonarnych do rejestracji rozpraw, a od lipca 2020 r. obowiązuje w Sądzie Okręgowym w Warszawie zarządzenie Prezesa Sądu Okręgowego w Warszawie i Dyrektora Sądu Okręgowego w Warszawie, które stanowi, że w stanie epidemii lub zagrożenia epidemicznego rozprawy i posiedzenia jawne w pionach cywilnym, rodzinnym i gospodarczym w Sądzie Okręgowym w Warszawie odbywają się co do zasady w trybie zdalnym poprzez połączenia wideokonferencyjne. Ministerstwo Sprawiedliwości z uwagi na obecną sytuację epidemiologiczną w kraju rekomendowało, również podjęcie działań zmierzających do popularyzacji i upowszechnienia stosowania systemów wideokonferencyjnych do przeprowadzenia rozpraw zdalnych. Jak również, zwrócono szczególną uwagę na konieczność zwiększenia liczby posiedzeń i rozpraw w trybie zdalnym stosując możliwie szerokie wykorzystanie środków komunikacji elektronicznej. Odwoływanie rozpraw i posiedzeń, przy właściwym wykorzystaniu aspektów technicznych powinno być ostatecznością. Nie bez znaczenia także, głównie dla wydziałów cywilnych i gospodarczych, jest zmiana przepisów wprowadzających posiedzenia zdalne jako priorytetowe przed stacjonarnymi oraz zmiany kpc w zakresie elektronicznych doręczeń. W okresie od 19 kwietnia 2021 r. do 2 lipca 2021 r. w wydziałach cywilnych (z wyłączeniem spraw rodzinnych) z ogólnej liczby 4325 posiedzeń 2695 posiedzeń przeprowadzonych na rozprawach i posiedzeniach jawnych zorganizowane było w trybie zdalnym, co stanowi 62,3%. W wydziałach gospodarczych, w ww. okresie łączna liczba spraw przeprowadzonych na rozprawach i posiedzeniach jawnych wynosiła 2758, w tym 2058 zdalnie, co stanowi już 74,6%. Sytuacja ta spowodowała, że system ReCourt, niezbędny do należytego sprawowania podstawowej działalności Sądu przy coraz częstszym rozpoznawaniu spraw zdalnie, został maksymalnie obciążony i stał się niewydolny, powodując utrudnienia w przeprowadzaniu rozpraw stacjonarnych i zdalnych przy użyciu połączenia wideokonferencyjnego oraz powodując utrudnienia w bieżącym wykorzystaniu służbowym, zatem wymaga pilnej modernizacji celem co najmniej podtrzymania, a docelowo zwiększenia wydolności. Konieczność skrócenia terminu składania ofert uzasadnia, również przedłużający się stan epidemiologiczny (przewidywana na jesień IV fala zachorowań). Ciąg dalszy w Sekcji VI.3).