Organizacja wydarzenia(konferencji)podsumowującego(-ej)5-lecie działań w ramach kampanii„Mała książka–wielki człowiek”w dniach 15–16.11.2022r.–zamówienie udzielane na podstawie art.214 ust.1 pkt 7 Pzp

Description

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie obsługi organizacji Konferencji z okazji 5-lecia kampanii społecznej„Mała książka–wielki człowiek”,która odbędzie się w Warszawie w dniach 15–16.11.2022r. Zamówienie obejmuje w szczególności: 1)organizację i prowadzenie biura organizacyjnego,w tym wyznaczenie Project managera i Koordynatora ds. informatycznych; 2)zapewnienie hostów/ hostess; 3)przygotowanie sal do sesji; 4)przygotowywanie organizacyjne sesji; 5)organizację szatni oraz recepcji; 6)wydrukowanie i zebranie od uczestników ankiety, opracowanie raportu; 7)prowadzenie korespondencji z uczestnikami; 8)przygotowanie i zapewnienie zabezpieczeń sanitarnych; 9)zaprojektowanie i wykonanie materiałów graficznych na potrzeby; 10)wykonanie oznakowania BN; 11)wydrukowanie i zainstalowanie wystawy ilustracji dla dzieci; 12)produkcja i przygotowanie materiałów konferencyjnych; 13)rejestracja wszystkich sesji z transmisją on-line(streaming); 14)zapewnienie usług cateringowych. Szczegółwo OPZ -zał.2 Lot 1: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie obsługi organizacji Konferencji z okazji 5-lecia kampanii społecznej „Mała książka – wielki człowiek”, która odbędzie się w Warszawie w dniach 15–16 listopada 2022 roku. Zamówienie obejmuje w szczególności: 1)organizację i prowadzenie biura organizacyjnego wydarzenia (dalej Konferencji), w tym wyznaczenie Project managera i Koordynatora ds. informatycznych; 2)zapewnienie hostów/ hostess; 3)przygotowanie sal do sesji; 4)przygotowywanie organizacyjne sesji; 5)organizację szatni oraz recepcji; 6)wydrukowanie i zebranie od uczestników ankiety, opracowanie raportu; 7)prowadzenie korespondencji z uczestnikami; 8)przygotowanie i zapewnienie zabezpieczeń sanitarnych Konferencji; 9)zaprojektowanie i wykonanie materiałów graficznych na potrzeby Konferencji; 10)wykonanie oznakowania BN; 11)wydrukowanie i zainstalowanie wystawy ilustracji dla dzieci; 12)produkcja i przygotowanie materiałów konferencyjnych; 13)rejestracja wszystkich sesji z transmisją on-line (streaming); 14)zapewnienie usług cateringowych; 15)wykonanie wszelkich innych niezbędnych czynności koniecznych do zapewnienia prawidłowej organizacji i przebiegu Konferencji, w szczególności wszelkie czynności wskazane w Zaproszeniu do negocjacji, w tym OPZ (załącznik do Zaproszenia do negocjacji). Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawiera Opis Przedmiotu Zamówienia (załącznik nr 2 do Zaproszenia do negocjacji).