Wykonanie usług kulturalnych, polegających na przygotowaniu, koordynacji i realizacji wydarzenia kulturalnego pod nazwą „Krakowska Aleja Filmowa”

Description

Wykonanie usług kulturalnych, polegających na przygotowaniu, koordynacji i realizacji wydarzenia kulturalnego pod nazwą „Krakowska Aleja Filmowa” (dalej: „Wydarzenie”), w ramach 16. edycji Międzynarodowego Festiwalu Kina Niezależnego OFF CAMERA, która odbędzie się w dniach 28.04-07.05.2023 r. Lot 1: Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania, koordynacji i realizacji Wydarzenia obejmującego wszystkie czynności konieczne do jego profesjonalnego wykonania, w szczególności do: 1. Opracowania szczegółowej koncepcji programowo - artystycznej Wydarzenia w zakresie: a) selekcji i wyboru filmów, b) selekcji i wyboru miejsc realizacji Wydarzenia, c) wyboru członków jury, opracowania zasad i koordynacji pracy jury, d) opracowania programu wydarzeń towarzyszących (m.in. spotkań, wywiadów, paneli), dokonania wyboru artystów/prowadzących/panelistów/jurorów w wydarzeniach towarzyszących, w stopniu pozwalającym na ich organizację, wraz z przekazaniem praw autorskich w zakresie określonym w §3 umowy. Koncepcja powinna obejmować wszystkie założenia mające na celu zapewnienie jednolitej artystycznie i merytorycznie całości, e) regulaminu sprzedaży biletów oraz karnetów umożliwiających wstęp na projekcie filmowe, realizowanych w ramach Wydarzenia. 2. W zakresie zapewnienia realizacji Wydarzenia Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do: a) ustalenia listy właściwych podmiotów będących dysponentami praw licencyjnych niezbędnych do realizacji Wydarzenia, b) przeprowadzenia stosownych negocjacji, zakończonych pozyskaniem kopii filmowych i niezbędnych licencji z tym związanych, c) zapewnienie przekładu list dialogowych wyświetlanych filmów na język polski, d) zapewnienia lokalizacji do projekcji filmowych, e) zapewnienie lokalizacji do organizacji wydarzeń towarzyszących, f) opracowania szczegółowego harmonogramu czasowego realizacji projekcji filmowych oraz wydarzeń towarzyszących, g) zapewnienia udziału wybranych przez Wykonawcę artystów/prowadzących/panelistów/jurorów w wydarzeniach towarzyszących, h) sprzedaży biletów na projekcje filmowe, realizowane w ramach Wydarzenia, na zasadach określonych w regulaminie sprzedaży, o którym mowa w ust. 1 pkt e) powyżej, oraz szczegółowego rozliczenia przychodów uzyskanych ze sprzedaży biletów. Przychody z biletów w zakresie wskazanym w zdaniu poprzednim, stanowią w całości przychód Zamawiającego. 3. W zakresie bezpośredniej realizacji Wydarzenia, Wykonawca zobowiązuje się do: a) zapewnienia odpowiedniego sprzętu i osób niezbędnych do projekcji filmów, b) dokonania stosownych opłat na rzecz organizacji zbiorowego zarządzania prawami autorskimi i prawami pokrewnymi z tytułu wykorzystania filmów i innych utworów podczas Wydarzenia, c) przeprowadzenia projekcji filmowych we właściwych lokalizacjach, z użyciem nośników filmowych pozyskanych na rzecz realizacji Wydarzenia, z użyciem właściwych projektorów filmowych wymaganych d) organizacji wydarzeń towarzyszących. 4. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania nadzoru autorskiego nad całością Wydarzenia, w tym koordynacji i nadzoru nad prawidłowym przebiegiem Wydarzenia zgodnie z przyjętą koncepcją programowo-artystyczną; w celu wykonania czynności poniżej Wykonawca wyznaczy, po uprzedniej akceptacji przez Zamawiającego, Kierownika Wydarzenia/Dyrektora Artystycznego. W ramach pełnienia tej funkcji osoba ta zobowiązana będzie w szczególności do: a) koordynacji i nadzoru nad prawidłowym przebiegiem projekcji filmowych i wszelkich przedsięwzięć odbywających się w ramach Wydarzenia, b) dokonania niezbędnych uzgodnień merytorycznych i terminowych, dotyczących udziału w Wydarzeniu członków jury, twórców i zaproszonych gości. 5. Ponadto, w ramach realizacji niniejszej umowy, Wykonawca zobowiązuje się do: a) przekazania Zamawiającemu materiału filmowego (min. 4 godziny) z przebiegu Wydarzenia, na nośnikach elektronicznych, nie później niż 21 dni od zakończenia Wydarzenia. b) sporządzenia szczegółowego raportu z realizacji Wydarzenia, zawierającego w szczególności dokumentację fotograficzną, w terminie do 21 dni od zakończenia realizacji Wydarzenia. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera SWZ oraz załącznik nr 1 do SWZ – Projektowane postanowienia umowne.