IT services: consulting, software development, Internet and support

Description

Kontrakten omfatter indkøb og implementering af et produktionssystem til sterilcentralen på OUH. Som led i udflytningen til nyt OUH ønsker Region Syddanmark at indgå kontrakt med leverandøren Getinge om levering og implementering af et produktionssystem. Produktionssystemet skal understøtte danske standarder og nationale retningslinjer om infektionshygiejne, og produktionssystemet skal styre forbehandling, maskinel rengøring, kontrol, reparation og vedligehold, oplægning, emballering, mærkning, sterilisering, opbevaring og udlevering af kirurgiske flergangsinstrumenter, ledelsesinformation mv. Herudover skal produktionssystemet integrere op mod bookingsystem, indkøbssytem, automatisk lager, automatisk pakning og tømning af casecart med robot samt OUHs systemlandskab. Se nærmere i II.2.4) beskrivelsen af udbuddet. Region Syddanmark har ved vejl. bkg. nr. 2020/S 066-157334 afholdt en markedsdialog om it-understøttelse af sterilcentralen på OUH. Dokumentation af markedsdialogen er offentliggjort på Ethics, jf. linket i afsnit I.1). Formålet med markedsdialogen var at få afdækket, om der udover Getinge findes leverandører på markedet, der potentielt, men også realistisk set vil kunne levere en løsning for it-understøttelse af sterilcentralen for OUH, herunder om leverandørerne har teknisk mulighed for at opfylde OUHs forretningsmæssige behov. Hovedstrukturen, disponering og beskrivelse af servicebyen, sterilcentralen og logistikkonceptet på OUH bygger på et casecart koncept, hvor sterilvarer mellem operationsafdelinger og sterilcentralen ankommer i tide til alle operationer. Konceptet forudsætter automatisering af sterilcentralen og transporten på OUH. På baggrund af OUHs forretningsmæssige behov er der følgende nødvendige krav til funktionalitet, interoperabilitet, integrationer og implementering af it-understøttelse til sterilcentralen: — Produktionssystemet skal styre forbehandling, maskinel rengøring, kontrol, reparation og vedligehold, oplægning, emballering, mærkning, sterilisering, opbevaring og udlevering af kirurgiske flergangsinstrumenter, ledelsesinformation mv. — Det skal være muligt at spore alle produkter (implantater og LOT numre) i hele sterilcentralen og til patienten. — Det skal være muligt at fastlægge niveauet af sporing på bakkeniveau eller enkeltinstrumentniveau med henblik på overholdelse af UDI (Identifikation og mærkning af medicinsk udstyr). — Systemet skal automatisk kunne omsætte en operationsbooking fra OUHs bookingsystem til en plukkeordre til det automatiske lager. — Systemet skal kunne håndtere bestillinger, hjemkald, fordelingsprincipper i automatisk lager og ved pakning af operationsleverancer. — Systemet skal kunne håndtere akutte case carts og automatisk genbestilling af disse. — Systemet skal kunne håndtere automatisk tilbagekald af case carts i tilfælde af at operationer aflyses eller flyttes. — Systemet skal kunne generere et forecast for bestillinger via OUHs indkøbssystem, der tilsikre høj grad af sikkerhed for at udstyr til operationer er på lager. — Systemet skal kunne beregne om udstyr til en operation forventes at være på lager på det planlagte tidspunkt for operationens start (via integration med OUHs bookingsystem) og aktivt kunne advisere brugeren hvis en operationsleverance fejler. — Det skal være muligt automatisk at kunne prioritere udstyr som systemet ved skal anvendes til en operation forud for udstyr som ikke skal anvendes indenfor kort tid. — Systemet skal kunne opsamle procesdata fra procesudstyr som vaskemaskiner og autoklaver. — Der skal være mulighed for lokationstyring af instrumenter udsendt til opbevaring ved operationsgangen og ved ambulatorier. — Der skal være mulighed for lagerstyring ifm. manuelt pluk i det automatiske lager i tilfælde af funktionsfejl i det automatiske lager. — Automatisk opdatering af lagerindhold efter manuel indgriben. — Systemet skal understøtte danske standarder og nationale retningslinjer om infektionshygiejne (DS2451-13 og NIR for genbehandling af steriliserbart medicinsk udstyr samt NIR for endoskoper). — Systemet skal være med dansk brugergrænseflade og dansk 24/7 support. — Systemet skal være implementeret og leveret til ibrugtagning i oktober 2021. Automatisering af sterilcentralen er et stort og yderst vigtigt område for nyt OUH, hvorfor det kræver stor forberedelse. Det vurderes derfor nødvendigt at implementere it-løsningen til understøttelse af genbehandlingsområdet på nuværende OUH. På denne måde skal der opbygges værdifulde og nødvendige erfaringer med processer, integrationer, nye arbejdsgange og data på området inden udflytningen til nyt OUH. Endvidere skal der løbende testes nyt setup på OUH som led i forberedelserne til at klargøre, teste integrationer og dataudveksling med udstyr på nyt OUH og til at indkøre setup på nyt OUH.