Rozwój elektronicznych usług publicznych w zakresie e-administracji w Gminie Międzychód

Description

Rodzaj zamówienia: Dostawy Zamówienie jest finansowane ze środków Unii Europejskiej Przedmiotem zamówienia jest wykonanie zadania pod nazwą: „Rozwój elektronicznych usług publicznych w zakresie e-administracji w Gminie Międzychód” – polegającego na dostawie oraz wdrożeniu zintegrowanego systemu do zarządzania Gminą Międzychód, który w sposób kompleksowy będzie wspomagał pracę Urzędu Miasta i Gminy w Międzychodzie, a także współpracę z jednostkami organizacyjnymi gminy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ. Lot 1: 1) Przedmiotem zamówienia jest wykonanie zadania pod nazwą: „Rozwój elektronicznych usług publicznych w zakresie e-administracji w Gminie Międzychód” – polegającego na dostawie oraz wdrożeniu zintegrowanego systemu do zarządzania Gminą Międzychód, który w sposób kompleksowy będzie wspomagał pracę Urzędu Miasta i Gminy w Międzychodzie, a także współpracę z jednostkami organizacyjnymi gminy. 2) Wdrożenie zintegrowanego systemu zarządzania Gminą zakłada rozwój systemów informatycznych Urzędu. W szczególności system umożliwić ma wykonywanie wszystkich przewidzianych przez prawo oraz dobre praktyki urzędowe czynności, pozwalając na odzwierciedlenie pełnego sposobu realizacji spraw w systemie. 3) Zintegrowany system informatyczny do zarzadzania Gminą będzie składał się z następujących aplikacji, modułów i usług: - Bazowy system elektronicznych usług publicznych - System podatkowy - System zarządzania gospodarką odpadami - System do wykonywania i zarządzania opłatami - System związany z zarządzaniem dokumentami i korespondencją - System udostępniający informacje w zakresie wykonania budżetu oraz organizującego system finansowo-księgowy wraz z udostępnianiem danych - Moduł umożliwiający wnioskowanie o środki budżetowe, - system raportowo-analityczny - system kadrowo-płacowy. Realizacja zamówienia składa się z dwóch etapów: 1) Etap 1 - Dostawa i instalacja niezbędnego oprogramowania (zakup sprzętu informatycznego i oprogramowania narzędziowego, budowa portalu elektronicznych usług publicznych , dostosowanie obecnego środowiska do nowych modułów) 2) Etap 2 - Wdrożenie dostarczonego i zainstalowanego oprogramowania, a także szkolenia dla użytkowników systemu (szkolenia wdrożeniowe dla pracowników, promocja projektu) Szczegółowe terminy wykonania poszczególnych etapów zostaną określone w harmonogramie wdrożenia przy czym I etap musi być zrealizowany w całości w nieprzekraczalnym terminie do 30 listopada 2022r., a etap II w nieprzekraczalnym terminie do 31 maja 2023r. Powyższe wynika z harmonogramu realizacji projektu unijnego i zawartej przez Gminę Międzychód umowy nr RPWP.02.01.01-30-0014/20-00 z dnia 7 lutego 2022r. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ. Zamawiający informuje, że przewiduje możliwość udzielenia dotychczasowemu wykonawcy zamówienia na dodatkowe dostawy, usługi, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 i 8 ustawy Pzp., w wysokości do 20 % zamówienia podstawowego.